Den 28 oktober föreläste medarbetare från INVID vid INVIDs kontor i Nässjö om verktyget AutoFlowChart som används för att bygga processbaserade ledningssystem. Dessutom föreläste kvalitetskonsulten Billy Brattås, som är VD på Brattås & CO AB D5Q, om nya ISO 9000:2015 och om sina erfarenheter av effektiviserande ledningssystem.
Seminariet var uppdelat i ett förmiddags- och ett eftermiddagspass med inbjudna gäster. Förmiddagspasset började vid 08.30 med kaffe, fralla och mingel i matsalen. Därefter samlades deltagarna i föreläsningsrummet, där Pelle Adelsfield, som är försäljningschef på INVID, hälsade alla välkomna och höll en kortare introduktion. Mathias Edvinsson som är säljare på INVID berättade om INVID i korthet innan det var dags för dagens första föreläsning.
VD:n på Brattås & CO AB D5Q
Gästförläsaren Billy Brattås berättade om nya ISO 9000:2015 och om sina erfarenheter av effektiviserande ledningssystem. Billy talade om vilka nyheter och förändringar som kommer i den nya ISO-versionen. Han berättade också att det är viktigt att starta igång lugnt och sansat samt att engagera ledningen vid uppbyggande av processbaserade ledningssystem och att man dessutom tänker på att systemet man bygger verkligen ska spegla nuvarande verksamhetsprocesser. Billy anser att denna typ av system kommer vara gynnsamt för de aktuella organisationerna när de exempelvis träffar försäkringsbolag och banker som i och med detta får se vilken struktur samt ordning och reda företagen har på ett lättöverskådligt sätt.
Det processbaserade ledningssystemet AutoFlowChart
Efter en liten bensträckare var det så dags för Robert Stenmarker som är säljare på INVID att berätta om det processbaserade ledningssystemet AutoFlowChart.
– Verkyget AutoFlowChart går ut på att företag och organisationer bygger ett system utifrån sin verksamhet och baserar besluten på hur de egna processerna och flödena ser ut. Systemet är lätt att lära sig och det finns inga begränsningar för hur många nivåer man kan göra. Ett ledningssystem ska stödja verksamheten och i verktyget AutoFlowChart kan man koppla styrande och redovisande dokument till processerna. AutoFlowChart fungerar som ett verktyg där man kan rita upp i stort sett alla sorters processer, säger Robert Stenmarker.
Exempel på system från företag
Robert visade även skarpa exempel på system från företag som använder systemet i dagsläget och berättade även om hur de tänkte från början och varför deras system ser ut som det gör i dagsläget.
– Lösningen kan användas såväl fristående som i form av en informationsportal. Programmet är databasbaserat och användaren kan på en och samma gång skapa en informationsportal och ett grafiskt och processbaserat ledningssystem. Systemet kan även användas som enbart administrationsverktyg, för publicering i HTML-format på till exempel en SharePoint-plattform eller i valfri intranätslösning, förklarar Robert.
Det ska vara enkelt och det är enkelt
Robert informerade gästerna om att AutoFlowChart är ett system som man kan använda separat är eller ihop med andra verktyg.
– Allt beror på vad man som användare vill få ut av det man skapar. Systemet är lätt att använda och lätt att ändra i. Det ska vara enkelt och det är enkelt. Det är viktigt att ledningssystemet blir en levande del av verksamheterna samt att få medarbetare och ledningen att stäva efter samma mål. Sedan är ett ledningssystem dessutom avgörande för företagens överlevnad, säger Robert.
Finns behov hos företag
Pelle Adelsfield berättade att det finns behov hos företag och andra typer av organisationer att använda denna typ av ledningssystem på sina arbetsplatser och att man inom INVID är glada över att kan kunna erbjuda just ledningssystemet AutoFlowChart, ett system som utvecklas löpande i INVIDs regi.
– Vi har förvärvat systemet och har nu ansvar för detta program. Just nu har vi mellan 170 till 180 kunder som använder lösningen. Ett av flera plus med systemet är att det är enkelt att använda, berättar Pelle Adelsfield.
Samtliga besökare var nöjda med arrangemanget
Under den avslutande kvarten fick deltagarna ställa frågor och efter det att de hade fått svar på de ställda frågorna bjöd INVID på lunch i sin egen matsal. Över en god bit mat fortsatte samtalen mellan deltagarna. Därefter kom nya besökare till eftermiddagspasset som var lika fullt av intressant information som det första. Enligt utvärderingsresultaten tyckte samtliga besökare att arrangemanget var givande.
Text och foto: Anna Svensson
Seminariet var uppdelat i ett förmiddags- och ett eftermiddagspass med inbjudna gäster. Förmiddagspasset började vid 08.30 med kaffe, fralla och mingel i matsalen. Därefter samlades deltagarna i föreläsningsrummet, där Pelle Adelsfield, som är försäljningschef på INVID, hälsade alla välkomna och höll en kortare introduktion. Mathias Edvinsson som är säljare på INVID berättade om INVID i korthet innan det var dags för dagens första föreläsning.
VD:n på Brattås & CO AB D5Q
Gästförläsaren Billy Brattås berättade om nya ISO 9000:2015 och om sina erfarenheter av effektiviserande ledningssystem. Billy talade om vilka nyheter och förändringar som kommer i den nya ISO-versionen. Han berättade också att det är viktigt att starta igång lugnt och sansat samt att engagera ledningen vid uppbyggande av processbaserade ledningssystem och att man dessutom tänker på att systemet man bygger verkligen ska spegla nuvarande verksamhetsprocesser. Billy anser att denna typ av system kommer vara gynnsamt för de aktuella organisationerna när de exempelvis träffar försäkringsbolag och banker som i och med detta får se vilken struktur samt ordning och reda företagen har på ett lättöverskådligt sätt.
Det processbaserade ledningssystemet AutoFlowChart
Efter en liten bensträckare var det så dags för Robert Stenmarker som är säljare på INVID att berätta om det processbaserade ledningssystemet AutoFlowChart.
– Verkyget AutoFlowChart går ut på att företag och organisationer bygger ett system utifrån sin verksamhet och baserar besluten på hur de egna processerna och flödena ser ut. Systemet är lätt att lära sig och det finns inga begränsningar för hur många nivåer man kan göra. Ett ledningssystem ska stödja verksamheten och i verktyget AutoFlowChart kan man koppla styrande och redovisande dokument till processerna. AutoFlowChart fungerar som ett verktyg där man kan rita upp i stort sett alla sorters processer, säger Robert Stenmarker.
Exempel på system från företag
Robert visade även skarpa exempel på system från företag som använder systemet i dagsläget och berättade även om hur de tänkte från början och varför deras system ser ut som det gör i dagsläget.
– Lösningen kan användas såväl fristående som i form av en informationsportal. Programmet är databasbaserat och användaren kan på en och samma gång skapa en informationsportal och ett grafiskt och processbaserat ledningssystem. Systemet kan även användas som enbart administrationsverktyg, för publicering i HTML-format på till exempel en SharePoint-plattform eller i valfri intranätslösning, förklarar Robert.
Det ska vara enkelt och det är enkelt
Robert informerade gästerna om att AutoFlowChart är ett system som man kan använda separat är eller ihop med andra verktyg.
– Allt beror på vad man som användare vill få ut av det man skapar. Systemet är lätt att använda och lätt att ändra i. Det ska vara enkelt och det är enkelt. Det är viktigt att ledningssystemet blir en levande del av verksamheterna samt att få medarbetare och ledningen att stäva efter samma mål. Sedan är ett ledningssystem dessutom avgörande för företagens överlevnad, säger Robert.
Finns behov hos företag
Pelle Adelsfield berättade att det finns behov hos företag och andra typer av organisationer att använda denna typ av ledningssystem på sina arbetsplatser och att man inom INVID är glada över att kan kunna erbjuda just ledningssystemet AutoFlowChart, ett system som utvecklas löpande i INVIDs regi.
– Vi har förvärvat systemet och har nu ansvar för detta program. Just nu har vi mellan 170 till 180 kunder som använder lösningen. Ett av flera plus med systemet är att det är enkelt att använda, berättar Pelle Adelsfield.
Samtliga besökare var nöjda med arrangemanget
Under den avslutande kvarten fick deltagarna ställa frågor och efter det att de hade fått svar på de ställda frågorna bjöd INVID på lunch i sin egen matsal. Över en god bit mat fortsatte samtalen mellan deltagarna. Därefter kom nya besökare till eftermiddagspasset som var lika fullt av intressant information som det första. Enligt utvärderingsresultaten tyckte samtliga besökare att arrangemanget var givande.
Text och foto: Anna Svensson