Hans-Inge Almgren som är projektledare på Nordic Infracenter berättar att ett nytt så kallat samarbetsprojekt som ska utveckla distansledarskap kommer att starta under januari 2021 och pågå cirka 6 månader framåt. Beroende på resultatet av detta projekt kommer det förhoppningsvis att bli en fortsättning i form av exempelvis seminarier och utbildningar. Projektet ägs av Nordic Infracenter och kommer att drivas i samarbete med Growing Leaders, akademi och ett antal av järnvägsbranschens företag.
Hans-Inge berättar vidare att syftet med projektet är att undersöka hur järnvägsföretag har utvecklat sitt distansledarskap under dessa pandemitider. Har man "bara" flyttat över uppföljningar och avstämningar till digitala möten eller har man även utvecklat sitt ledarskap till att passa till distanskontakter. Att leda, följa upp, stötta och utveckla sina medarbetare på distans kräver ett helt nytt sätt att tänka och företagen kan behöva lite hjälp av andra för att hitta lämpliga arbetsformer för detta. Hur gör andra? Kan vi vara lite kreativa och hitta nya lösningar? Vad menar vi med ledarskap på distans?
"Best practice" som hjälpmedel till företag
Detta är en arbetsform som inte kommer att försvinna i och med att pandemin klingar av. Det är en arbetsform som kommer att leva kvar på många företag även i "normala" tider.
- Utifrån denna undersökning och workshops kommer resultatet analyseras, utvärderas och sammanställas i ett försök att hitta någon slags "best practice" som hjälpmedel till företag och organisationer, säger Hans-Inge Almgren.
Innovativa idéer som kan implementeras i företagen
Målet med projektet är att så många företag som möjligt tycker att detta är ett intressant och spännande område och vill engagera sig i projektet i någon form.
- Kan vi dessutom påvisa några faktiska utvecklingsområden och innovativa idéer som kan implementeras i företagen så har vi nått fram. Detta får inte bli en rapport i någon bokhylla utan skall spridas så mycket som möjligt till företagen och andra som är intresserade av dessa frågor, förklarar Almgren.
Relativt bra kunskap om tekniska lösningar
Inom järnvägsbranschen är det vardag att ha kontakt med sin personal i spår och ute i arbete på distans.
- Under pandemin har detta arbetssätt utökats till att omfatta även mer administrativ personal. Företagen har relativt bra kunskap om de tekniska lösningar som finns tillgängliga för ändamålet. Frågan vi ställer oss är om ledarskapet har utvecklats för att omfatta det förändrade arbetssättet i samma takt? Det finns en stor möjlighet i att utveckla HUR man leder mer innovativt för ökat samarbete och bättre resultat. Vilket behöver vara en naturlig del i framtidens företag, avslutar Hans-Inge.
FAKTA
Samarbetsprojektets upplägg
Steg 1) Intervjuer
INTERVJUER MED DISTANSLEDARE
Steg 2) Workshops
TRE HALVDAGAR VIA ZOOM 15 mars, 13 april & 6 maj, 13:00-16:00
1. NULÄGE OCH MÖJLIGHETER
2. VÄRDESKAPANDE DISTANSLEDARSKAP
3. INNOVATIVT DISTANSLEDARSKAP
Källa: Nordic Infracenter.
Text: Anna Svensson
Hans-Inge berättar vidare att syftet med projektet är att undersöka hur järnvägsföretag har utvecklat sitt distansledarskap under dessa pandemitider. Har man "bara" flyttat över uppföljningar och avstämningar till digitala möten eller har man även utvecklat sitt ledarskap till att passa till distanskontakter. Att leda, följa upp, stötta och utveckla sina medarbetare på distans kräver ett helt nytt sätt att tänka och företagen kan behöva lite hjälp av andra för att hitta lämpliga arbetsformer för detta. Hur gör andra? Kan vi vara lite kreativa och hitta nya lösningar? Vad menar vi med ledarskap på distans?
"Best practice" som hjälpmedel till företag
Detta är en arbetsform som inte kommer att försvinna i och med att pandemin klingar av. Det är en arbetsform som kommer att leva kvar på många företag även i "normala" tider.
- Utifrån denna undersökning och workshops kommer resultatet analyseras, utvärderas och sammanställas i ett försök att hitta någon slags "best practice" som hjälpmedel till företag och organisationer, säger Hans-Inge Almgren.
Innovativa idéer som kan implementeras i företagen
Målet med projektet är att så många företag som möjligt tycker att detta är ett intressant och spännande område och vill engagera sig i projektet i någon form.
- Kan vi dessutom påvisa några faktiska utvecklingsområden och innovativa idéer som kan implementeras i företagen så har vi nått fram. Detta får inte bli en rapport i någon bokhylla utan skall spridas så mycket som möjligt till företagen och andra som är intresserade av dessa frågor, förklarar Almgren.
Relativt bra kunskap om tekniska lösningar
Inom järnvägsbranschen är det vardag att ha kontakt med sin personal i spår och ute i arbete på distans.
- Under pandemin har detta arbetssätt utökats till att omfatta även mer administrativ personal. Företagen har relativt bra kunskap om de tekniska lösningar som finns tillgängliga för ändamålet. Frågan vi ställer oss är om ledarskapet har utvecklats för att omfatta det förändrade arbetssättet i samma takt? Det finns en stor möjlighet i att utveckla HUR man leder mer innovativt för ökat samarbete och bättre resultat. Vilket behöver vara en naturlig del i framtidens företag, avslutar Hans-Inge.
FAKTA
Samarbetsprojektets upplägg
Steg 1) Intervjuer
INTERVJUER MED DISTANSLEDARE
- Hur gör du i dag?
- Vilka verktyg använder du dig av?
- Hur planerar och strukturerar du ditt distansledarskap?
- Vad vill du utveckla?
- Vilken kunskap behöver du för att bli mer innovativ i distansledarskapet?
- Under intervjufasen stäms intresse av för att gå vidare med workshops
Steg 2) Workshops
TRE HALVDAGAR VIA ZOOM 15 mars, 13 april & 6 maj, 13:00-16:00
1. NULÄGE OCH MÖJLIGHETER
- Distansledarskapets grunder
- Möjligheter för deltagarna att dela med sig av best practise inom branschen
- Vilka möjligheter och luckor i kunskap och innovativ förmåga finns?
2. VÄRDESKAPANDE DISTANSLEDARSKAP
- Bygga team och samarbeta på distans
- Målstyrning och struktur på distans
3. INNOVATIVT DISTANSLEDARSKAP
- Kulturskapande aktiviteter och arbetet med feedback
- Hur skapar man möten och arbetssätt på distans som skapar energi och nytänkande?
- Steg 3) Slutrapport
- Lärdomar från intervjuer och workshops summeras
- Tankar om framtidens behov för att vara en attraktiv bransch framåt förmedlas
- Slutrapporten kommer att presenteras på www.nordicinfracenter.se samt via mejlutskick och sociala medier. Den kommer även vara nedladdningsbar för dig som önskar använda den i andra sammanhang.
Källa: Nordic Infracenter.
Text: Anna Svensson