Den 11 september invigde JSC sitt aktivitetsbaserade kontor i Nässjö. Som är 1007 kvadrat meter stort, och helt anpassade efter deras arbetssätt och deras IT- verksamhet. Cirka 200 personer från näringslivet på höglandet var inbjudna till invigningen för att delta i invigningen som började med presentation och bandklippning. Sedan fick gästerna själva vandra runt i lokalerna och i samband med detta bjöds det enklare lunch, kaffe och tårta.
Sofie Kalén som är marknadsansvarig på JSC berättar JSC har sedan starten för 15 år sedan vuxit sakta och säkert, med en tydlig värdegrund närmast hjärtat. Och har ungefär 50 medarbetare. Den lokala förankringen är viktig för JSC och därför har JSC byggt ett nytt aktivitetsbaserat huvudkontor i Nässjö. JSC har fått utmärkelser som Årets Gasell, Årets Företagare, Årets Molnpartner Microsoft, och kvalificerat sig på Great Place To Works topplista över "Sveriges Bästa Arbetsplatser" de senaste fyra åren. JSC hade förra verksamhetsåret en omsättning på drygt 80 miljoner kronor med god lönsamhet och innehar AAA-rating.
Vill sätta färg och fart på framtiden
Många företag bygger nya lokaler för att manifestera uppnådd framgång och lönsamhet. JSC i Nässjö gör tvärt om.
– IT-företaget flyttade den 31 augusti in i sitt eget ”kulturhus”, för att sätta färg och fart på sin framtid, bryta upp invanda arbetsmönster och stödja nya. Spaden sattes i jorden för exakt ett år sedan, men det var inte ett byggprojekt som startade. Det var en förändringsprocess som blev mer handfast. I mer än tre år har de anställda på olika sätt varit inblandade i processen, att hitta effektivare och mer stimulerande sätt att mötas och arbeta både enskilt och i grupp, säger Sofie Kalén.
Lokalerna ska stödja sättet de jobbar på
Petter Jacobs som är en av JSC:s delägare berättar att vad är då hemligheten med byggnaden som är både kraftstation och kulturhus.
– Vi kallar det ett aktivitetsbaserat kontor. Lokalerna ska stödja sättet vi jobbar på, vilket kanske låter självklart. Men vi har grundligt analyserat, när och hur vi jobbar bäst. Detta har alla mer eller mindre fått tänja och dra i under tre år för att vi ska få ett relevant byggunderlag, förklarar Petter.
Uppmuntrat medarbetare att jobba hemifrån
Petter fortsätter berätta att undersökningar visar generellt att det är väldigt få som säger att de är som mest effektiva när de sitter på sin statiska arbetsplats, utan någon helt annanstans.
– Därför har vi i många år uppmuntrat medarbetare att till exempel jobba hemifrån och bortifrån när det är möjligt. Det är dags att förändra arbetsplatsen i grunden och stödja informella möten och behov av total avskildhet. Eller bara kunna lägga upp fötterna i en skön soffa och jobba vidare effektivt ett par timmar till. Det tekniska språnget är redan taget, nu ska vi som organisation också våga språnget, det vill säga landa rätt, och landa mjukt, vilket inte är helt lätt. Därför började vi med förändringsprocessen först och inte med huset, säger han.
Olika sitt- och soffgrupper
Det nya kontoret i korthet har över 200 olika typer av sittplatser, men bara 27 konventionella kontorsplatser, ett vardagsrum och en kaffemaskin.
– Lägg till att cirka hälften av JSC:s 50 anställda, så befinner sig 80 procent av tiden ute hos kunderna. Summan är ett yteffektivt kontor som inte liknar något annat inget vd-rum, ingen reception och väldigt få stängda dörrar. Men många olika sitt- och soffgrupper, med olika grader av avskildhet. Inget öppet kontorslandskap med alla medarbetar på rad, snarare en spontan naturtomt med lite av varje att upptäcka allt efter arbetsuppgift och humör, berättar Sofie.
Fokuszon och en pulszon
Det är ungefär 1000 kvadratmeter som är uppdelade i en fokuszon och en pulszon. Fokuszonen är vigd för interna möten och effektivt jobb, enskilt eller i grupp. Antingen i en helt öppen del eller i avskilda boxar som introverta balkonger i rummet, och i stora och små konferensrum. Pulszonen är mer öppen mot besökare och kunder. Här ligger också köket och den strategiskt ensamma kaffemaskinen.
Fler spontana möten i vardagen
Sofie förklarar att mitt i entrén ska människor träffas, oavsett om det är kunder, anställda eller leverantörer.
– De som vill ha en kaffe måste gå till den delen där kaffeautomaten finns. Vi vill ha fler spontana möten i vardagen, för det händer saker när vi ser varandra i ögonen, nya tankemönster sätts igång som du tar med dig in i din bubbla. Därför har vi varit noga med att inte sätta några etiketter på de olika rummen och sittgrupperna, funktionerna ska få växa fram spontant. Plats finns för alla med råge. Här har vi också en ”läktare” där vi kan samla hela gänget för genomgångar, utbildning och måndagsmöten, säger hon.
Invändigt och utvändigt finns färger
Det är ett spektakulärt hus både till det yttre och inre, men inget lyxbygge på något sätt, snarare småländskt förnuftigt. Grundkonstruktionen i väggar och tak är samma som i en modern industrilokal. Fasaden har lättats upp med smala höga fönster som går från golv till tak och ger helhetsperspektiv på tillvaron utanför. Laminatplattorna i gult och lila bryter mest mot de omgivande björkdungarna. Även invändigt finns färgerna.
Anna Sandahl har ritat byggnaden
Byggnaden är ritad av Anna Sandahl på Enter Arkitekter och bryter både aktivt och symboliskt upp det invant fyrkantiga.
– Entrén är som en stor kil som slagits in mitt i huset och fortsätter in i huskroppen på diagonalen för att rucka på normer och vanor. Målet med den nya arbetskulturen som byggnaden manifesterar ska vara tydligt. Det handlar om tre saker. Det Nya Arbetslivet finns redan för den organisation som bejakar och vill växla ut den nya teknikens fulla potential, menar Sofie.
En spännande arbetsplats
JSC vill fortsätta vara rankade som en av Sveriges bästa arbetsplatser och visa att en av IT-Sveriges mest spännande arbetsplatser finns utanför storstan i Nässjö.
– En viktig faktor om de bästa begåvningarna ska söka sig till oss. Sist men inte minst ska vi släppa loss arbetsplatsens statiska energi. Kontaktytorna ska bli fler, mjukare och mer absorberande, mellan medarbetare, kunder och partners. Det vi gör här och nu kommer ha stor betydelse för hur vi uppfattas om fem till tio år. Vem och vilka vi attraherar av både kunder och medarbetare, säger Petter Jacobs.
Finns plats för fler
Under tiden förändringsprocessen pågått har JSC vuxit från cirka 25 personer till nästan 50 personer idag.
– Ju mer vi kommer in i det nya arbetssättet, desto större tror jag kontoret kommer att kännas, här finns absolut plats för fler. Dessutom har vi tagit höjd för framtiden, med en övervåning ovanpå kök och vardagsrum, som kan inredas för större ytor och fler funktioner, exakt vilka får vi se, om och när det blir aktuellt, förklarar Petter.
Text och foto: Anna Svensson
Sofie Kalén som är marknadsansvarig på JSC berättar JSC har sedan starten för 15 år sedan vuxit sakta och säkert, med en tydlig värdegrund närmast hjärtat. Och har ungefär 50 medarbetare. Den lokala förankringen är viktig för JSC och därför har JSC byggt ett nytt aktivitetsbaserat huvudkontor i Nässjö. JSC har fått utmärkelser som Årets Gasell, Årets Företagare, Årets Molnpartner Microsoft, och kvalificerat sig på Great Place To Works topplista över "Sveriges Bästa Arbetsplatser" de senaste fyra åren. JSC hade förra verksamhetsåret en omsättning på drygt 80 miljoner kronor med god lönsamhet och innehar AAA-rating.
Vill sätta färg och fart på framtiden
Många företag bygger nya lokaler för att manifestera uppnådd framgång och lönsamhet. JSC i Nässjö gör tvärt om.
– IT-företaget flyttade den 31 augusti in i sitt eget ”kulturhus”, för att sätta färg och fart på sin framtid, bryta upp invanda arbetsmönster och stödja nya. Spaden sattes i jorden för exakt ett år sedan, men det var inte ett byggprojekt som startade. Det var en förändringsprocess som blev mer handfast. I mer än tre år har de anställda på olika sätt varit inblandade i processen, att hitta effektivare och mer stimulerande sätt att mötas och arbeta både enskilt och i grupp, säger Sofie Kalén.
Lokalerna ska stödja sättet de jobbar på
Petter Jacobs som är en av JSC:s delägare berättar att vad är då hemligheten med byggnaden som är både kraftstation och kulturhus.
– Vi kallar det ett aktivitetsbaserat kontor. Lokalerna ska stödja sättet vi jobbar på, vilket kanske låter självklart. Men vi har grundligt analyserat, när och hur vi jobbar bäst. Detta har alla mer eller mindre fått tänja och dra i under tre år för att vi ska få ett relevant byggunderlag, förklarar Petter.
Uppmuntrat medarbetare att jobba hemifrån
Petter fortsätter berätta att undersökningar visar generellt att det är väldigt få som säger att de är som mest effektiva när de sitter på sin statiska arbetsplats, utan någon helt annanstans.
– Därför har vi i många år uppmuntrat medarbetare att till exempel jobba hemifrån och bortifrån när det är möjligt. Det är dags att förändra arbetsplatsen i grunden och stödja informella möten och behov av total avskildhet. Eller bara kunna lägga upp fötterna i en skön soffa och jobba vidare effektivt ett par timmar till. Det tekniska språnget är redan taget, nu ska vi som organisation också våga språnget, det vill säga landa rätt, och landa mjukt, vilket inte är helt lätt. Därför började vi med förändringsprocessen först och inte med huset, säger han.
Olika sitt- och soffgrupper
Det nya kontoret i korthet har över 200 olika typer av sittplatser, men bara 27 konventionella kontorsplatser, ett vardagsrum och en kaffemaskin.
– Lägg till att cirka hälften av JSC:s 50 anställda, så befinner sig 80 procent av tiden ute hos kunderna. Summan är ett yteffektivt kontor som inte liknar något annat inget vd-rum, ingen reception och väldigt få stängda dörrar. Men många olika sitt- och soffgrupper, med olika grader av avskildhet. Inget öppet kontorslandskap med alla medarbetar på rad, snarare en spontan naturtomt med lite av varje att upptäcka allt efter arbetsuppgift och humör, berättar Sofie.
Fokuszon och en pulszon
Det är ungefär 1000 kvadratmeter som är uppdelade i en fokuszon och en pulszon. Fokuszonen är vigd för interna möten och effektivt jobb, enskilt eller i grupp. Antingen i en helt öppen del eller i avskilda boxar som introverta balkonger i rummet, och i stora och små konferensrum. Pulszonen är mer öppen mot besökare och kunder. Här ligger också köket och den strategiskt ensamma kaffemaskinen.
Fler spontana möten i vardagen
Sofie förklarar att mitt i entrén ska människor träffas, oavsett om det är kunder, anställda eller leverantörer.
– De som vill ha en kaffe måste gå till den delen där kaffeautomaten finns. Vi vill ha fler spontana möten i vardagen, för det händer saker när vi ser varandra i ögonen, nya tankemönster sätts igång som du tar med dig in i din bubbla. Därför har vi varit noga med att inte sätta några etiketter på de olika rummen och sittgrupperna, funktionerna ska få växa fram spontant. Plats finns för alla med råge. Här har vi också en ”läktare” där vi kan samla hela gänget för genomgångar, utbildning och måndagsmöten, säger hon.
Invändigt och utvändigt finns färger
Det är ett spektakulärt hus både till det yttre och inre, men inget lyxbygge på något sätt, snarare småländskt förnuftigt. Grundkonstruktionen i väggar och tak är samma som i en modern industrilokal. Fasaden har lättats upp med smala höga fönster som går från golv till tak och ger helhetsperspektiv på tillvaron utanför. Laminatplattorna i gult och lila bryter mest mot de omgivande björkdungarna. Även invändigt finns färgerna.
Anna Sandahl har ritat byggnaden
Byggnaden är ritad av Anna Sandahl på Enter Arkitekter och bryter både aktivt och symboliskt upp det invant fyrkantiga.
– Entrén är som en stor kil som slagits in mitt i huset och fortsätter in i huskroppen på diagonalen för att rucka på normer och vanor. Målet med den nya arbetskulturen som byggnaden manifesterar ska vara tydligt. Det handlar om tre saker. Det Nya Arbetslivet finns redan för den organisation som bejakar och vill växla ut den nya teknikens fulla potential, menar Sofie.
En spännande arbetsplats
JSC vill fortsätta vara rankade som en av Sveriges bästa arbetsplatser och visa att en av IT-Sveriges mest spännande arbetsplatser finns utanför storstan i Nässjö.
– En viktig faktor om de bästa begåvningarna ska söka sig till oss. Sist men inte minst ska vi släppa loss arbetsplatsens statiska energi. Kontaktytorna ska bli fler, mjukare och mer absorberande, mellan medarbetare, kunder och partners. Det vi gör här och nu kommer ha stor betydelse för hur vi uppfattas om fem till tio år. Vem och vilka vi attraherar av både kunder och medarbetare, säger Petter Jacobs.
Finns plats för fler
Under tiden förändringsprocessen pågått har JSC vuxit från cirka 25 personer till nästan 50 personer idag.
– Ju mer vi kommer in i det nya arbetssättet, desto större tror jag kontoret kommer att kännas, här finns absolut plats för fler. Dessutom har vi tagit höjd för framtiden, med en övervåning ovanpå kök och vardagsrum, som kan inredas för större ytor och fler funktioner, exakt vilka får vi se, om och när det blir aktuellt, förklarar Petter.
Text och foto: Anna Svensson