Torsdagen den 28 april arrangerade Nässjö Näringsliv och INVID Höglandet ett välbesökt seminarium på INVIDs kontor i Nässjö. Seminariet behandlade nyheterna inom ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015. Dessutom fick åhörarna ta del av INVIDs erbjudande om användarvänliga ledningssystem. Om man inte hade tillfälle att närvara vid detta tillfälle så arrangeras seminariet på nytt i Nässjö den 19 maj.
Aktiviteten lockade totalt 15 personer som bestod av så såväl befintliga som presumtiva kunder till INVID. Billy Brattås medverkade som gästföreläsare. Billy har en gedigen erfarenhet från olika branscher och dess behov av styrning och kan titulera sig som Lead Auditor och certifierad miljörevisor. Han beskrev bland annat hur företag och organisationer kan utnyttja de nya ISO-standarderna för att utveckla processerna i sina organisationer med efterföljande kundnyttor i alla led.
Nytt upplägg med verksamhetsstyrningsstandards
Nya ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 har ett nytt upplägg med en gemensam struktur för alla verksamhetsstyrningsstandards. Billy Brattås redovisade vilka förändringar som gäller och hur företagen berörs. Några av frågorna som han diskuterade med åhörarna var följande. Hur ser det ut och vad ska vi fokusera på, hur ser jämförelsen ut med tidigare? Behöver vi ändra om vårt system, vilken nivå behöver vi?
Företagen behöver förbättra omvärldsanalys
Det Billy tycker är viktigt är att ledningen är engagerad. Han anser att företagen ska göra sin omvärldsanalys bättre.
– Det är flera företag som idag jobbar med sin omvärldsanalys men de är väldigt tighta eftersom företags omvärldsanalyser oftast handlar om kunder. Men en omvärldsanalys innebär också till exempel hot, möjligheter och risker som företagen behöver har mer koll på. Framtidsmässigt tror jag att företagsledningarna kommer få lite mer tryck på sig och sedan tror jag att man kommer att jobba mer med trender än faktiska tal. Det vill säga företag vill kunna se vart de är på väg, förklarar Billy Brattås.
Robert berättade om användarvänlig portallösning
Även INVIDs Robert Stenmarker medverkade under torsdagsförmiddagen genom att informera om en effektiv och användarvänlig portallösning för att bygga ledningssystem och rita processer i med tillhörande informationshantering inklusive styrning av dokument.
Nya utmaningar med senaste ISO- standarder
Mathias Gyllensvärd på INVID berättar att det är många nya utmaningar med nya ISO- standarder och han tycker det har varit intressanta frågeställningar från deltagarna. Mathis utvecklar sedan sina tankar om de ledningssystem som Robert Stenmarker berättade om på ett inlevelsefullt sätt;
– INVID har erbjudit detta system mot marknaden sedan cirka två år tillbaka. Det baserar sig på en ny teknisk plattform som resulterar i man kan jobba med dokumenthantering och dess styrning av information på ett utvecklande sätt. Det tar inte lång tid för medarbetare att lära sig systemet eftersom det är mycket enkelt att sätta sig in i och använda, förklarar Mathias.
Företag efterfrågar användarvänliga system
INVID märker att allt fler företag vill använda sig av detta system, och det beror till stor del på dess användarvänlighet.
– Det är enkelt att bygga in sina processer i detta verktyg. Beroende på hur företagens processer ser ut så hjälper vi till med att bygga upp deras processer och det kan ta olika lång tid. Detta system kommer företagen ha kvar – och ha nytta av - under en längre tidshorisont, inte minst med tanke på att företagens och organisationernas verksamhetsprocesser ständigt måste förändras efter omvärldens ändrade kravbilder, berättar Mathias.
Ytterligare seminarium planerat
Om man inte hade möjlighet att närvara under seminariet i dag så erbjuder Nässjö Näringsliv och INVID ytterligare ett seminarietillfälle med samma innehåll.
– Vi kör igen under torsdagen den 19/5 och om man är intresserade av denna kostnadsfria aktivitet så kan man anmäla sig på webbadressen enligt nedan, avslutar säger Mathias.
http://aktiviteter.jkp.invid.se/kvalitets-och-miljoestandardsseminarier-i-naessjoe/Register
Text och foto: Anna Svensson
Aktiviteten lockade totalt 15 personer som bestod av så såväl befintliga som presumtiva kunder till INVID. Billy Brattås medverkade som gästföreläsare. Billy har en gedigen erfarenhet från olika branscher och dess behov av styrning och kan titulera sig som Lead Auditor och certifierad miljörevisor. Han beskrev bland annat hur företag och organisationer kan utnyttja de nya ISO-standarderna för att utveckla processerna i sina organisationer med efterföljande kundnyttor i alla led.
Nytt upplägg med verksamhetsstyrningsstandards
Nya ISO 9001:2015 och ISO 14001:2015 har ett nytt upplägg med en gemensam struktur för alla verksamhetsstyrningsstandards. Billy Brattås redovisade vilka förändringar som gäller och hur företagen berörs. Några av frågorna som han diskuterade med åhörarna var följande. Hur ser det ut och vad ska vi fokusera på, hur ser jämförelsen ut med tidigare? Behöver vi ändra om vårt system, vilken nivå behöver vi?
Företagen behöver förbättra omvärldsanalys
Det Billy tycker är viktigt är att ledningen är engagerad. Han anser att företagen ska göra sin omvärldsanalys bättre.
– Det är flera företag som idag jobbar med sin omvärldsanalys men de är väldigt tighta eftersom företags omvärldsanalyser oftast handlar om kunder. Men en omvärldsanalys innebär också till exempel hot, möjligheter och risker som företagen behöver har mer koll på. Framtidsmässigt tror jag att företagsledningarna kommer få lite mer tryck på sig och sedan tror jag att man kommer att jobba mer med trender än faktiska tal. Det vill säga företag vill kunna se vart de är på väg, förklarar Billy Brattås.
Robert berättade om användarvänlig portallösning
Även INVIDs Robert Stenmarker medverkade under torsdagsförmiddagen genom att informera om en effektiv och användarvänlig portallösning för att bygga ledningssystem och rita processer i med tillhörande informationshantering inklusive styrning av dokument.
Nya utmaningar med senaste ISO- standarder
Mathias Gyllensvärd på INVID berättar att det är många nya utmaningar med nya ISO- standarder och han tycker det har varit intressanta frågeställningar från deltagarna. Mathis utvecklar sedan sina tankar om de ledningssystem som Robert Stenmarker berättade om på ett inlevelsefullt sätt;
– INVID har erbjudit detta system mot marknaden sedan cirka två år tillbaka. Det baserar sig på en ny teknisk plattform som resulterar i man kan jobba med dokumenthantering och dess styrning av information på ett utvecklande sätt. Det tar inte lång tid för medarbetare att lära sig systemet eftersom det är mycket enkelt att sätta sig in i och använda, förklarar Mathias.
Företag efterfrågar användarvänliga system
INVID märker att allt fler företag vill använda sig av detta system, och det beror till stor del på dess användarvänlighet.
– Det är enkelt att bygga in sina processer i detta verktyg. Beroende på hur företagens processer ser ut så hjälper vi till med att bygga upp deras processer och det kan ta olika lång tid. Detta system kommer företagen ha kvar – och ha nytta av - under en längre tidshorisont, inte minst med tanke på att företagens och organisationernas verksamhetsprocesser ständigt måste förändras efter omvärldens ändrade kravbilder, berättar Mathias.
Ytterligare seminarium planerat
Om man inte hade möjlighet att närvara under seminariet i dag så erbjuder Nässjö Näringsliv och INVID ytterligare ett seminarietillfälle med samma innehåll.
– Vi kör igen under torsdagen den 19/5 och om man är intresserade av denna kostnadsfria aktivitet så kan man anmäla sig på webbadressen enligt nedan, avslutar säger Mathias.
http://aktiviteter.jkp.invid.se/kvalitets-och-miljoestandardsseminarier-i-naessjoe/Register
Text och foto: Anna Svensson